Avez-vous eu des questions tout en vous faisant connaître notre programme? La page suivante contient les réponses aux questions fréquemment posées.
Le programme Partenariats de santé dans le monde appuie votre partenariat jusqu’à 50 000 euros pour une durée maximale de deux an (sous réserve de la disponibilité de fonds). Un soutien consécutif est possible.
Nous soutenons votre engagement bénévole. Dans le cadre de ce programme de promotion, il est possible de demander des fonds pour couvrir notamment des dépenses liées à des voyages, à des formations, à l’acquisition de matériel et d’équipements et à des coûts administratifs. En revanche, les frais de personnel, les activités de construction de base et les travaux de recherche ne sont pas pris en charge. Un aperçu détaillé des coûts pris en charge par notre programme peut être trouvé ici.
Des vols peuvent être réservés avant le début du contrat, mais les frais ne peuvent être remboursés que si le voyage a lieu pendant la période de validité du contrat (date du justificatif).
Des échanges et des réunions de réseau sont régulièrement organisés avec les participants des projets. Vous pouvez vous informer de la date de la prochaine réunion en consultant notre calendrier des événements. En amont des manifestations, tous les partenaires invités recevront des informations par courriel.
En tant que membre de l’alliance mondiale ESTHER, nous sommes ravis de vous aider à travailler en réseau avec des institutions partenaires au-delà du cadre de l’initiative. Vous trouverez ici un aperçu des projets de partenariat des membres de l’alliance ESTHER. N’hésitez pas à nous contacter en cas de question.
Non, le plan financier se réfère exclusivement aux fonds demandés. Des informations sur les apports du bénéficiaire peuvent être fournies dans la proposition de projet au paragraphe « Contribution propre ».
Les collaborateurs du projet qui partent en mission dans un autre pays doivent être assurés par le bénéficiaire de la subvention et ce point doit être discuté avec la direction allemande responsable du projet
Les fonds ne peuvent pas être transférés par les demandeurs allemands. En tant que partenaire contractuel, le partenaire allemand est également responsable de la gestion financière du projet.
Après la signature du contrat, le bénéficiaire de la subvention doit soumettre un plan des besoins financiers dans lequel le budget approuvé est ventilé sur toute la période par ligne budgétaire et par mois. En fonction de quoi, des avances peuvent être demandées. Ces avances doivent faire l’objet d’un décompte sous quatre mois avec présentation de justificatifs d’utilisation des fonds et de reçus.
Nous soutenons votre engagement bénévole. En principe, aucune dépense de personnel ne peut être financée. Les honoraires de tiers (pas les salaires) pour la préparation et la réalisation de formations peuvent faire l’objet d’un décompte dans une mesure très limitée dans la rubrique « Frais de formation ». Dans ce cas, le partenaire allemand doit signer un contrat avec l’établissement tiers. Après avoir été réglée par le partenaire allemand, la facture correspondant au service rendu peut ensuite être remboursée par la GIZ. Toutefois, la GIZ n’effectue aucun versement directement à des tiers.
Les pièces justificatives anciennes peuvent encore être soumises à la fin, avec le décompte final. Il est toutefois important que les dépenses soient engagées pendant la durée du contrat
Oui, dans le cadre d’un partenariat à long terme entre deux ou plusieurs organisations, il peut y avoir plusieurs projets recevant simultanément un soutien. Une distinction claire doit être établie entre les projets, c’est-à-dire que l’objectif visé et les mesures à mettre en œuvre ne doivent pas se chevaucher. Le partenaire allemand doit le signaler expressément dans sa demande afin d’éviter tout soutien en double.
Non, car l’initiative de partenariats hospitaliers sert à promouvoir des partenariats de long terme entre des organisations allemandes du secteur de la santé et les partenaires des pays à revenu faible ou intermédiaire. Si vous êtes intéressé(e) par un partenariat universitaire, une formation continue, un stage d’initiation ou une formation pratique d’un an, vous pourrez peut-être trouver une aide adéquate via le programme de promotion « PAGEL - Partenariats pour le domaine de la santé dans les pays en développement » proposé par l’Office allemand d’échanges universitaires (DAAD). Pour en savoir plus sur ce programme, cliquez ici.
Il peut s’écouler jusqu’à huit mois entre la soumission de votre dossier de candidature et la conclusion du contrat. Par conséquent, il est préférable de commencer à planifier le projet dans les détails et de le mettre en œuvre seulement lorsque le contrat et les données finales sont disponibles. Veuillez noter que les frais ne peuvent pas passer en compte s’ils ont été encourus avant la date de début de projet convenue dans le contrat.
Un appel à projets est lancé deux fois par an au titre du programme de promotion Partenariats de santé dans le monde. Inscrivez-vous à notre bulletin d’information en cliquant sur ce [lien] afin d’être informé(e) du lancement du nouvel appel. Par ailleurs, des informations sur l’appel à projets en cours sont disponibles sur notre site web.
Si les formulaires dépassent la taille autorisée par le portail de candidature, vous pouvez les réduire à l’aide d’un convertisseur PDF (p. ex. convertisseur PDF gratuit) afin qu’ils atteignent la taille permise. Lors de la numérisation de documents, il est également possible de sélectionner une résolution inférieure afin de ne pas dépasser le plafond défini.
L’objectif de ce programme est de renforcer des partenariats durables et axés sur le long terme qui contribuent à la consolidation des systèmes de santé. Grâce au partage des connaissances, ces partenariats concourent à l’amélioration des services de santé proposés par les organisations partenaires dans des pays à revenu faible ou intermédiaire.
Le délai entre la demande et la réception d’une avance est d’environ deux à trois semaines. Il convient de noter que, lorsque de l’argent liquide est emporté dans le pays partenaire, la GIZ ne peut assumer aucune responsabilité à cet égard.
Dans tout partenariat, des problèmes de communication peuvent parfois survenir. Essayez dès le départ d’exprimer le plus précisément possible vos attentes à l’égard du partenariat et définissez ensemble les stratégies sur lesquelles vous souhaitez vous appuyer pour atteindre vos objectifs. Nous nous tenons à la disposition de votre partenaire et de vous-même pour vous conseiller. N’hésitez pas à nous contacter.
Le budget convenu dans le contrat ne doit pas être dépassé. Veuillez nous contacter s’il y a des changements dans le déroulement du projet.
Dans ce cas, les fonds ne doivent pas être remboursés mais conservés. Ils sont ensuite déduits de la prochaine avance. Vous ne devez effectuer un remboursement que si les fonds n’ont pas été dépensés au moment du décompte final.
Les listes doivent être aussi précises que possible. Si, par exemple, plusieurs séminaires sont prévus dans le cadre de votre projet, il convient également de signaler que du matériel pédagogique est nécessaire pour le nombre de séminaires prévus.
La décision concernant l’acceptation ou non des demandes soumises est prise en deux temps. Tout d’abord, le secrétariat de l’initiative examine les dossiers du point de vue de la forme. Ensuite, un examen technique est effectué par notre comité d’experts, le comité technique. Vous trouverez des renseignements détaillés sur nos critères ici.
Le programme encourage des projets de partenariats universitaires et hospitaliers à long terme associant des institutions allemandes et africaines dans le domaine de la sécurité des patients.
En principe, chaque ligne budgétaire peut être dépassée ou sous-utilisée à hauteur de 20 % et peut être compensée par un autre type de coûts, excepté pour les frais administratifs et d’équipements. Le budget global doit rester inchangé à la suite d’un report de coûts entre les lignes budgétaires. Les changements dépassant ces limites requièrent une autorisation et la modification formelle du contrat.
Oui, un nouveau soutien peut être accordé à la suite du premier projet. Il faut alors déposer une nouvelle demande.
En principe, un nouveau soutien peut être accordé à la suite du premier. Toutefois, cela est tributaire de l’allocation des fonds par le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
Le programme Partenariats universitaires et hospitaliers en Afrique soutient votre partenariat pour une période allant de deux à trois ans (sous réserve de la disponibilité de fonds). Un nouveau soutien peut en prendre la suite. Les partenariats pour la sécurité des patients sont actuellement financés jusqu’à concurrence de 150 000 euros. Dans le cas de partenariats transnationaux (Nord-Sud-Sud), les projets peuvent être financés à hauteur de 220 000 euros.
Dans le cadre du programme de promotion Partenariats universitaires et hospitaliers en Afrique, il est possible de demander des fonds pour couvrir des dépenses liées à des voyages, à des formations, à l’acquisition de matériel et d’équipements et à des coûts administratifs. En outre, les frais de personnel et les travaux de recherche d’accompagnement peuvent être financés dans une mesure limitée. Un aperçu détaillé des coûts pris en charge par notre programme peut être obtenu ici.
EFFECt est un outil d’auto-évaluation en ligne pour les partenariats de projets existants. Il vous aide à évaluer des aspects importants de votre partenariat et à identifier conjointement avec votre partenaire les lacunes devant être comblées.
Le cours en ligne est actuellement en cours de finalisation. Une fois finalisé, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur notre site consacré au programme de promotion.
Les conditions de candidature et les thématiques du prochain cycle d’appel à projets seront annoncées en temps opportun sur le site Internet du programme programme.
Veuillez contacter votre partenaire local, les autorités locales et/ou votre service administratif en Allemagne. Étant donné que la responsabilité de la mise en œuvre incombe à l’organisation allemande bénéficiant de la subvention, les bureaux de la GIZ dans les pays partenaires ne peuvent pas vous aider dans ce contexte.
Des échanges et des réunions de réseau sont régulièrement organisés avec les participants des projets. Vous pouvez vous informer de la date de la prochaine réunion en consultant notre calendrier des événements.
En tant que membre de l’alliance mondiale ESTHER, nous nous faisons un plaisir de vous aider à travailler en réseau avec des institutions partenaires au-delà du cadre de l’initiative. Vous trouverez ici un aperçu des projets de partenariat des membres de l’alliance ESTHER. N’hésitez pas à nous contacter en cas de question.
La responsabilité de la mise en œuvre incombe au partenaire allemand, qui décide par conséquent du matériel et des équipements devant être acquis. La GIZ ne prend aucune décision quant à l’attribution du matériel et ne valide pas les choix effectués en la matière. Veuillez respecter les engagements contractuels sur l’acquisition de matériel et d’équipements conformément à la réglementation relative aux marchés publics et, en cas de doute, adressez-vous au service administratif de votre organisation.
Veuillez contacter le service financier de la GIZ. Vous trouverez l’interlocuteur compétent à la page 1 de votre contrat de subvention.
Veuillez-vous adresser au service Achats et contrats de la GIZ (pour connaître l’interlocuteur actuel, voir page 1 du contrat de subvention).
Veuillez contacter votre interlocuteur du programme de promotion Partenariats universitaires et hospitaliers en Afrique, comme indiqué dans la lettre d’invitation reçue après avoir signé le contrat.
Non, veuillez contacter le service administratif de votre propre organisation. Les partenaires sont responsables de la mise en œuvre et décident eux-mêmes s’ils souhaitent fixer les modalités du partenariat par écrit au moyen d’un protocole d’accord ou d’un contrat. Les partenariats et leurs contrats de subvention sont toujours individuels. Un contrat peut aborder notamment les aspects suivants : contenu du partenariat, répartition des tâches, visites et échange de personnel, transfert de fonds, gestion financière du contrat entre les partenaires, échange d’informations, etc.
Non, mais si une demande d’avance est envoyée tardivement, le bénéficiaire sera peut-être amené à avancer des frais.
Oui, le soutien est limité à l’Afrique subsaharienne dans les pays où la coopération allemande au développement est active.
Non, la première tranche est versée après la première demande d’avance. Ensuite, des versements sont effectués tous les deux mois en fonction des décomptes provisoires convenus et des autres demandes d’avance, comme stipulé dans le contrat.
Oui, cela est convenu dans le contrat de subvention de la GIZ sur la base des Dispositions accessoires générales relatives aux subventions (« Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen - ANBest-P »).
Toute modification du contrat doit faire l’objet d’un accord écrit. La GIZ vous invite à lui faire parvenir une demande de modification motivée et signée avec l’en-tête officiel de votre organisation, accompagnée de l’ancien plan financier, d’un plan financier comportant uniquement les changements et du nouveau plan financier. Attention : le montant total du contrat demeure inchangé.
Les activités du projet peuvent débuter une fois que les deux parties ont signé le contrat.
En règle générale, les appels à projets du programme de promotion Partenariats universitaires et hospitaliers en Afrique sont lancés tous les trois ans. Il est prévu de consacrer la prochaine phase en 2019 à la sécurité des patients et à l’e-santé. Des informations à jour sont disponibles sur le site Internet du programme de promotion.
L’objectif du soutien est de renforcer des partenariats durables et axés sur le long terme qui contribuent à la consolidation des systèmes de santé. Grâce au partage des connaissances, ces partenariats concourent à l’amélioration des services de santé proposés par les organisations partenaires dans des pays en développement.
Chaque partenariat doit comprendre au moins un établissement de santé africain tel qu’un centre hospitalier universitaire, un hôpital d’enseignement ou de référence. En outre, d’autres institutions allemandes ou africaines peuvent participer au partenariat.
Le programme de promotion Partenariats universitaires et hospitaliers en Afrique est ouvert aux établissements de santé, instituts fédéraux et centres de recherche allemands, de droit public et d’utilité publique qui ont un projet de partenariat. Le partenaire allemand est le candidat officiel et, en cas d’acceptation de la demande, le partenaire contractuel.
Oui, jusqu’à 30 % du montant total du financement peuvent être consacrés à des travaux de recherche opérationnelle. Un aperçu détaillé des coûts pris en charge par notre programme peut être obtenu ici.
L’appel à projets actuel est axé sur la sécurité des patients. Le nouveau cycle commençant en 2019 devrait être consacré à l’e-santé et à la sécurité des patients.