Contrôle de la qualité des partenariats

L'outil EFFECt est un nouvel instrument servant à renforcer la qualité des partenariats hospitaliers. EFFECt est l’acronyme anglais de EFFective in Embedding Change – ancrage efficace des changements. Il se concentre en particulier sur l’évaluation des bonnes pratiques de mise en œuvre, l’ancrage des changements et l’utilité supplémentaire d'une approche de partenariat pour les individus et les institutions.

L’outil EFFECt

L'outil EFFECt mesure les changements dans les activités de renforcement des capacités, quel que soit l'objet de l'intervention spécifique. Il vise en particulier à identifier les pratiques qui peuvent conduire à un changement durable. L'outil a été développé en analysant les données disponibles : résultats de recherche, conditions d’ensemble et modèles venant de la littérature sur la santé et le développement. La version numérique de l'outil EFFECt est encore en construction. Plus d'informations dans le document suivant.

L'outil EFFECt
Platzhalterbild für Video
Ce lien ouvre une vidéo Youtube. Veuillez lire la politique de confidentialité à ce sujet.

Exécution des contrats

Nous accompagnons nos partenaires tout au long du processus du projet, depuis la conclusion du contrat, la gestion financière, la mise en œuvre technique et les avenants au contrat jusqu'à la conclusion du projet. Les questions suivantes fournissent des réponses aux questions les plus fréquemment posées au sujet de la mise en œuvre.

FAQs

J’ai des questions sur l’élaboration du contrat. À qui dois-je m’adresser?

Veuillez-vous adresser au service Achats et contrats de la GIZ (pour connaître l’interlocuteur actuel, voir page 1 du contrat de subvention).

J’ai des questions sur l’exécution du contrat. À qui dois-je m’adresser?

Veuillez contacter votre interlocuteur du programme de promotion Partenariats universitaires et hospitaliers en Afrique, comme indiqué dans la lettre d’invitation reçue après avoir signé le contrat.

J’ai des questions sur la gestion financière. À qui dois-je m’adresser?

Veuillez contacter le service financier de la GIZ. Vous trouverez l’interlocuteur compétent à la page 1 de votre contrat de subvention.

Notre projet a changé au niveau du contenu ou sur le plan financier. Que dois-je faire?

Toute modification du contrat doit faire l’objet d’un accord écrit. La GIZ vous invite à lui faire parvenir une demande de modification motivée et signée avec l’en-tête officiel de votre organisation, accompagnée de l’ancien plan financier, d’un plan financier comportant uniquement les changements et du nouveau plan financier. Attention : le montant total du contrat demeure inchangé.

En tant que partenaire allemand, j’ai besoin d’un appui organisationnel / commercial dans le pays partenaire. À qui puis-je m’adresser?

Veuillez contacter votre partenaire local, les autorités locales et/ou votre service administratif en Allemagne. Étant donné que la responsabilité de la mise en œuvre incombe à l’organisation allemande bénéficiant de la subvention, les bureaux de la GIZ dans les pays partenaires ne peuvent pas vous aider dans ce contexte.

La GIZ dispose-t-elle d’un modèle de contrat pour encadrer la coopération entre les organisations impliquées dans un partenariat?

Non, veuillez contacter le service administratif de votre propre organisation. Les partenaires sont responsables de la mise en œuvre et décident eux-mêmes s’ils souhaitent fixer les modalités du partenariat par écrit au moyen d’un protocole d’accord ou d’un contrat. Les partenariats et leurs contrats de subvention sont toujours individuels. Un contrat peut aborder notamment les aspects suivants : contenu du partenariat, répartition des tâches, visites et échange de personnel, transfert de fonds, gestion financière du contrat entre les partenaires, échange d’informations, etc.

Existe-t-il des exigences spécifiques pour l’acquisition de matériel et d’équipements?

La responsabilité de la mise en œuvre incombe au partenaire allemand, qui décide par conséquent du matériel et des équipements devant être acquis. La GIZ ne prend aucune décision quant à l’attribution du matériel et ne valide pas les choix effectués en la matière. Veuillez respecter les engagements contractuels sur l’acquisition de matériel et d’équipements conformément à la réglementation relative aux marchés publics et, en cas de doute, adressez-vous au service administratif de votre organisation.

Est-il possible d’échanger et de créer des réseaux avec d’autres participants de projets?

Des échanges et des réunions de réseau sont régulièrement organisés avec les participants des projets. Vous pouvez vous informer de la date de la prochaine réunion en consultant notre calendrier des événements.

En tant que membre de l’alliance mondiale ESTHER, nous nous faisons un plaisir de vous aider à travailler en réseau avec des institutions partenaires au-delà du cadre de l’initiative. Vous trouverez ici un aperçu des projets de partenariat des membres de l’alliance ESTHER. N’hésitez pas à nous contacter en cas de question.

Un soutien consécutif est-il possible?

En principe, un nouveau soutien peut être accordé à la suite du premier. Toutefois, cela est tributaire de l’allocation des fonds par le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).

Des questions ?
Nous nous ferons un plaisir de vous renseigner.